Urlaubszeit vorbei…neu durchstarten-Herbstputz

Was sollten wir jetzt tun?

… Durchstarten … .

Die Zeit nach den Ferien beginnt zwar wettertechnisch nicht sehr gut, aber genau das ist die Zeit wo aufgeräumt werden kann. Jetzt bekommt der Schreibtisch die Nummer 1.
Was das heißt?

Ganz einfach – schauen Sie alle Zetteln durch, die sich auf dem Schreibtisch befinden, und fragen Sie sich:

• Muss ich den Zettel noch bearbeiten oder ist alles erledigt?
• Brauche ich den Zettel noch, oder kann er in einer Ablage verschwinden?
  Die beste Ablage ist der Papierkorb, wenn alles erledigt ist.
  Sollten Sie ihn aufbewahren müssen, dann überlegen Sie, ob sie den Zettel schon elektronisch haben, wenn nein, dann einscannen und ab in die elektronische Ablage.
  Papier wollen wir ja vermeiden oder?
• Alle Dinge die Sie auf dem Schreibtisch nicht benötigen – räumen Sie bitte weg und dann wischen Sie über ihren Schreibtisch.

Wenn der Herbstputz erledigt ist, dann geht das Arbeiten gleich besser von der Hand.

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Jetzt haben wir noch etwas Zeit, also machen wir mit der Mail-Box (ich gehe von Outlook aus) weiter.
Auch hier muss immer wieder mal ausgemistet werden.
Wie das geht?

1. Mails, die aufgehoben werden müssen, aber erledigt sind, bitte in das Archiv verschieben. Sie können im Archiv auch Unterordner anlegen oder ganze Ordner vom Postfach in das Archiv verschieben.
   Das Archiv bietet Ihnen auch eine Möglichkeit die Mails automatisch nach einer von Ihnen bestimmten Zeit löschen zu lassen.
2. Papierkorb: bitte leeren Sie den Papierkorb regelmäßig aus – das macht die Mailbox schneller
3. Newsletter: überlegen Sie sich, ob Sie die Newsletter alle benötigen.
   Alle Newsletter, die Sie nicht mehr lesen können Sie abbestellen.
   Es ist viel schöner eine Mailbox zu bearbeiten die nicht massenhaft ungelesene Mails beinhaltet.
4. Aufgabenliste:
   Auch die Aufgabenliste kann bereinigt werden und sollte nur aktive Aufgaben beinhalten.

Glauben Sie mir, dieser Herbstputz dauert nicht lang, macht Ihnen aber danach das Leben leichter.
Liebe Grüße

Sigrid Hoechst