Zahlungsverkehr

Fakturierung
Zahlungswesen (Bank,..)
Mahnwesen / Offene-Posten-Verwaltung
Vorbereitung / Abstimmung Buchhaltung für Steuerberater
Einnahmen-/Ausgaben-Rechnung

Auftragsverarbeitung

Einholung von Angeboten
Angebotslegung (nach Vorgabe)
Verfolgung der Auftragsabwicklung
Erstellung Auftragsbestätigen, Lieferscheine

Büroarbeiten

Erstellen von Briefen/Serienbriefen bis zur Versandfertigstellung
E-Mail-Korrespondenz
Abschriften
Aussendungen inkl. Kuvertieren
Datenerfassung / Datenwartung
Laufende Ablage
Verwaltung Büromaterial

Dokumentationen

Dokumentationen können Situationen retten!

Stellen Sie sich vor, … es tritt ein Notfall ein

und keiner weiß, wo was ist und was zu tun ist.

Genaue Beschreibung über vorhandene Leistungen, Situationen, EDV-Equipments, Installationen,… sind langwierig und oft schwierig.

Das Zusammentragen der Daten erfordert Disziplin und Genauigkeit.
Die Umsetzung in ein Dokument ist oft gar nicht so einfach, wie es wirkt.

Dabei Hilfestellung zu bekommen kann viel Zeit ersparen.
Die richtigen Fragen gestellt zu bekommen, hilft nichts zu vergessen.

Das Vier-Augen-Prinzip hat schon in vielen Bereichen Katastrophen verhindert und Fehler aufgezeigt.

2022 … war noch sehr aufregend…

Immer wieder wurde ich gefragt, ob ich auch Homepages erstellen kann.

Na da sagt Sigi, aber nicht nein – oder?

Also … habe ich mich umgeschaut, was ich benötige um Homepages zu erstellen.
Die Bürokratie hat mich vor eine harte Aufgabe gestellt, aber zu guter Letzt hat meine IT wieder gewonnen.

Ich habe mir einen Gewerbeschein geholt und los geht´s.

Dimoco Payments hat mich beauftragt ihre Homepage wieder schnell zu machen.

Aber das war nur der Anfang…

Einen Einblick finden Sie unter Projekte.

Urlaubszeit vorbei…neu durchstarten-Herbstputz

Die Urlaubszeit ist vorbei.

Ja wir hatten eine gute Zeit und auch unsere Bienen haben sich prächtig entwickelt und schenken uns eine gute Ernte.

Was sollten wir jetzt tun?

… Durchstarten … .

Die Zeit nach den Ferien beginnt zwar wettertechnisch nicht sehr gut, aber genau das ist die Zeit wo aufgeräumt werden kann. Jetzt bekommt der Schreibtisch die Nummer 1.
Was das heißt?

Ganz einfach – schauen Sie alle Zetteln durch, die sich auf dem Schreibtisch befinden, und fragen Sie sich:

Muss ich den Zettel noch bearbeiten oder ist alles erledigt?
Brauche ich den Zettel noch, oder kann er in einer Ablage verschwinden?
Die beste Ablage ist der Papierkorb, wenn alles erledigt ist.
Sollten Sie ihn aufbewahren müssen, dann überlegen Sie, ob sie den Zettel schon elektronisch haben, wenn nein, dann einscannen und ab in die elektronische Ablage.
Papier wollen wir ja vermeiden oder?
Alle Dinge die Sie auf dem Schreibtisch nicht benötigen – räumen Sie bitte weg und dann wischen Sie über ihren Schreibtisch.

Wenn der Herbstputz erledigt ist, dann geht das Arbeiten gleich besser von der Hand.

Jetzt haben wir noch etwas Zeit, also machen wir mit der Mail-Box (ich gehe von Outlook aus) weiter.
Auch hier muss immer wieder mal ausgemistet werden.
Wie das geht?

Mails, die aufgehoben werden müssen, aber erledigt sind, bitte in das Archiv verschieben. Sie können im Archiv auch Unterordner anlegen oder ganze Ordner vom Postfach in das Archiv verschieben.
Das Archiv bietet Ihnen auch eine Möglichkeit die Mails automatisch nach einer von Ihnen bestimmten Zeit löschen zu lassen.
Papierkorb: bitte leeren Sie den Papierkorb regelmäßig aus – das macht die Mailbox schneller
Newsletter: überlegen Sie sich, ob Sie die Newsletter alle benötigen.
Alle Newsletter, die Sie nicht mehr lesen können Sie abbestellen.
Es ist viel schöner eine Mailbox zu bearbeiten die nicht massenhaft ungelesene Mails beinhaltet.
Aufgabenliste:
Auch die Aufgabenliste kann bereinigt werden und sollte nur aktive Aufgaben beinhalten.

Glauben Sie mir, dieser Herbstputz dauert nicht lang, macht Ihnen aber danach das Leben leichter.
Liebe Grüße

Sigrid Hoechst